Skróć pracę z dokumentacją jakościową z godzin do minut

Pracuj szybciej z procedurami, raportami, kontrolami i dokumentami firmowymi. Zadawaj pytania, generuj podsumowania i korzystaj z wiedzy swojej firmy w jednym inteligentnym asystencie AI.

✓ Start w czerwcu
POZNAJ FUNKCJE • DOSTOSUJ DO SWOJEJ PRACY
Dashboard aplikacji
Wszystkie najnowsze rozwiązania w jednym miejscu:
OpenAIGeminiClaudeLlama 3Mistral AI

Praca z dokumentacją
jakościową
nadal zajmuje
zbyt dużo czasu.

  • Godziny tracone na szukanie aktualnych procedur
  • Ręczne kopiowanie danych do raportów i zestawień
  • Ryzyko pracy na nieaktualnych wersjach dokumentów
  • Trudne przygotowanie do audytów i kontroli
  • Brak jednego miejsca z wiedzą dla całego zespołu
Wizualizacja problemów w pracy z dokumentacją jakościową

Jeden agent AI dla całej wiedzy jakościowej Twojej firmy

ELASTYCZNOŚĆ AI

Zawsze najlepszy model LLM

Zyskaj dostęp do czołowych modeli sztucznej inteligencji w jednym miejscu. Niezależnie czy potrzebujesz GPT, Gemini czy Claude - dynamicznie dobieraj narzędzie, które najlepiej sprawdzi się w Twoim codziennym zadaniu.

Wybór wielu modeli LLM w QENSA
INTEGRACJE

Twoja inteligentna baza wiedzy

Połącz system z całą firmową wiedzą, integruj z zewnętrznymi aplikacjami i łatwo wgrywaj własne pliki. Stwórz spersonalizowane środowisko pracy, w którym sztuczna inteligencja zawsze bazuje na Twoich aktualnych danych.

Inteligentna baza wiedzy QENSA połączona z firmowymi danymi
AUTOMATYZACJA

Błyskawiczne raporty i dokumenty

Zamień żmudną pracę w proste komendy tekstowe. Nasz system automatycznie generuje nawet najbardziej skomplikowane tabele, raporty i zestawienia. Oszczędzaj czas i skup się na analizie, a nie na tworzeniu dokumentów.

Generowanie raportów i dokumentów w QENSA
KONTROLA JAKOŚCI

Zarządzanie produktami i standardami

Badaj i weryfikuj unikalne produkty w oparciu o wewnętrzne standardy fabryczne oraz najbardziej rygorystyczne, globalne normy jakości. Zapewnij swojej firmie najwyższy poziom bezpieczeństwa i zgodności operacyjnej.

Zarządzanie produktami i standardami jakości w QENSA

Zobacz, gdzie QENSA oszczędza najwięcej czasu

Największa wartość pojawia się w zadaniach, które dziś wymagają szukania, kopiowania, porównywania i ręcznego składania informacji z wielu dokumentów.

Wybierz model AI
ChatGPT 4o
Claude 3.5 Sonnet
Gemini 1.5 Pro

Wszystkie najlepsze modele w jednym miejscu

Zyskaj dostęp do ChatGPT, Claude i Gemini bez osobnych subskrypcji. Dynamicznie dobieraj narzędzie, które najlepiej poradzi sobie z analizą Twojego dokumentu.

Procedura QP-14
Sekcja 4.2
Znaleziono w dokumentach

Znajdź procedurę w kilka sekund

Zamiast przeszukiwać foldery i maile, po prostu zadaj pytanie. QENSA odnajduje odpowiednią procedurę, instrukcję lub fragment dokumentu.

Baza Wiedzy
W
X
Google Drive Sync
Dodaj pliki

Zbuduj własną bazę wiedzy

Integruj się z Google Drive, wgrywaj dokumenty Word, Excel, PDF lub dodawaj kolejne wątki do konwersacji, aby AI zawsze miało dostęp do pełnego kontekstu Twojego zespołu.

Twórz raporty dużo szybciej

QENSA pomaga uporządkować dane z kontroli i audytów, a następnie przygotować czytelne podsumowanie. Nie zaczynaj od pustej kartki.

Reklamacja nr 4092
Dokument produktu

Szybciej analizuj reklamacje

QENSA pomaga zebrać wcześniejsze przypadki, działania korygujące i dokumentację produktu w jednym miejscu, przygotowując podstawę do decyzji.

Validation
Specyfikacja
Zgodne
Wymagania
Sprawdź

Wspieraj kontrolę zgodności

QENSA sprawdza zgodność informacji między specyfikacjami, instrukcjami i dokumentacją, ułatwiając wychwycenie rozbieżności bez ręcznego porównywania.

Realne przykłady działania QENSA AI

Zobacz, jak nasze narzędzie wspiera codzienne wyzwania działów jakości, od analizy dokumentacji po automatyczną weryfikację norm bezpieczeństwa.

Interakcja

Rozmowa z chatem

Zrzut ekranu rozmowy z chatem QENSA AI
Zespół

Dodawanie bazy wiedzy

Zrzut ekranu bazy wiedzy QENSA AI
Automatyzacja

Generowanie raportów

Zrzut ekranu generowania raportów w QENSA AI
Dokumentacja

Tworzenie standardów

Zrzut ekranu tworzenia standardów w QENSA AI
Bezpieczeństwo

Audyt zgodności

Zrzut ekranu audytu zgodności w QENSA AI

Bezpieczeństwo firmowej wiedzy.

QENSA została zaprojektowana z myślą o pracy na wrażliwej dokumentacji jakościowej: procedurach, specyfikacjach, raportach audytowych i reklamacjach. System może działać w konfiguracji dopasowanej do wymagań bezpieczeństwa organizacji — z kontrolą dostępu, firmową bazą wiedzy, wskazywaniem źródeł i możliwością wdrożeń cloud lub on-premise.

Zgodność z ISO
Szyfrowanie Danych
Prywatność (No-Training)

Kontrola dostępu

Dostęp do wiedzy i dokumentów może być ograniczony do uprawnionych użytkowników, zespołów lub ról. Dzięki temu QENSA lepiej wpisuje się w uporządkowany sposób pracy organizacji.

Firmowa baza wiedzy

QENSA odpowiada na podstawie wgranych procedur, instrukcji, raportów i specyfikacji, dzięki czemu zespół pracuje na wiedzy organizacji, a nie wyłącznie na ogólnej wiedzy modelu.

Cloud / On-Premise

W zależności od potrzeb organizacji QENSA może być wdrażana w modelu dopasowanym do wymagań bezpieczeństwa i architektury IT. To ułatwia dopasowanie rozwiązania do polityk wewnętrznych.

QENSA vs. ogólne narzędzia AI

ChatGPT i podobne narzędzia pomagają pisać. QENSA pomaga działom jakości pracować na własnych procedurach, raportach, reklamacjach i specyfikacjach — z większym kontekstem, kontrolą i powtarzalnością.

QENSA Sygnet

Praca na dokumentach firmowych

QENSA odpowiada na podstawie procedur, instrukcji, raportów i specyfikacji wgranych przez organizację.

Ograniczone / zależy od sposobu użycia

Odpowiedzi osadzone w kontekście firmy

System uwzględnia wiedzę organizacji zamiast bazować wyłącznie na ogólnej wiedzy modelu.

Nie zawsze

Wskazywanie źródeł odpowiedzi

Możliwość odwołania się do dokumentu, procedury lub sekcji źródłowej.

Ograniczone

Wsparcie procesów jakościowych

Pomoc w pracy z kontrolami, raportami, reklamacjami, checklistami i analizą zgodności.

Ogólne zastosowanie

Kontrola dostępu

Możliwość ograniczenia dostępu do wiedzy i dokumentów dla wybranych użytkowników, zespołów lub ról.

Zależy od narzędzia

Brak wykorzystania treści do szkolenia AI

W zależności od wykorzystywanej konfiguracji przekazywane treści nie są używane do trenowania modeli.

Możliwe w odpowiedniej konfiguracji
Nie zawsze jasne / zależy od dostawcy

Dopasowanie do audytów i wymagań

Istotne przy pracy z dokumentacją objętą wymaganiami jakościowymi, audytowymi i bezpieczeństwa informacji.

Ograniczone

Model wdrożenia

Możliwość dopasowania rozwiązania do wymagań IT i architektury organizacji.

Cloud / On-Premise
Najczęściej standardowy SaaS

Uporządkowana baza wiedzy dla zespołu

Jedno miejsce do pracy na procedurach, instrukcjach i raportach.

Często rozproszone

Gotowość do codziennej pracy operacyjnej

Narzędzie projektowane pod realne zadania działu jakości, a nie wyłącznie ogólne rozmowy z AI.

Wysoka
Zależy od użytkownika

Dla kogo jest QENSA?

QENSA najlepiej sprawdza się w organizacjach, które pracują na dużej liczbie procedur, instrukcji, specyfikacji i raportów jakościowych.

Główna branża

Branża produkcyjna

QENSA wspiera firmy, które pracują na procedurach, instrukcjach, specyfikacjach, raportach jakościowych i wiedzy rozproszonej między działami.

Kierownicy jakości

Szybszy dostęp do informacji, raportów, reklamacji i dokumentacji potrzebnej do decyzji.

Specjaliści ds. jakości

Mniej ręcznego szukania procedur, porównywania dokumentów i przygotowywania podsumowań.

Audytorzy i compliance

Łatwiejsze przygotowanie checklist, odnajdywanie źródeł i porządkowanie dokumentacji.

Zarząd i operacje

Lepsza dostępność wiedzy, krótszy czas reakcji i większa przejrzystość procesów jakościowych.

Early access

Zapisz się na early access

Early access wystartuje w czerwcu. Zostaw adres e-mail, a gdy program ruszy, wyślemy wiadomość z informacją oraz kodem rabatowym.

Enterprise AI

Rozwiązania AI szyte na miarę Twojej organizacji

Projektujemy i wdrażamy systemy dopasowane do konkretnych procesów, danych oraz wymagań bezpieczeństwa klienta. QENSA może działać jako rozwiązanie firmowe, zamknięte lokalnie w infrastrukturze organizacji albo w modelu dobranym do zasad IT.

Rozwiązania tworzone indywidualnie Budujemy narzędzia pod procesy, dokumenty, zespoły i sposób pracy konkretnej firmy.
Automatyzacja i AI w różnych obszarach Od dokumentacji i raportów po obsługę wiedzy, kontrolę jakości oraz przepływy operacyjne.
Wdrożenia zamknięte i lokalne Możemy przygotować rozwiązania działające wewnątrz firmy, zgodnie z politykami bezpieczeństwa.
Szkolenia i wdrożenia dla działów Pomagamy całym zespołom zacząć korzystać z AI w codziennej pracy, a nie tylko w pojedynczych testach.
Usługa startowa

Audyt technologiczny AI

1999 zł koszt usługi

To szybki sposób, aby sprawdzić, gdzie AI i automatyzacja mogą realnie odciążyć zespół, skrócić czas pracy i uporządkować procesy przed większym wdrożeniem.

  • Wywiad i spotkanie z zespołem po stronie klienta
  • Omówienie potrzeb, procesów i obecnych narzędzi
  • Wskazanie obszarów do optymalizacji lub automatyzacji
  • Prezentacja z proponowanymi rozwiązaniami i kolejnymi krokami

Porozmawiajmy o QENSA w Twojej firmie

Masz pytania dotyczące pakietów, wdrożenia firmowego, szkolenia zespołu lub indywidualnej wyceny? Napisz do nas — pomożemy dobrać najlepszy sposób wykorzystania QENSA w Twojej organizacji.

  • Dobierzemy pakiet do potrzeb Twojego działu jakości
  • Omówimy wdrożenie na dokumentach Twojej firmy
  • Przygotujemy szkolenie dla zespołu
  • Wyceniamy projekty indywidualne i Enterprise

Najczęściej pomagamy firmom w:

Kontrole jakości
Audyty wewnętrzne
Procedury i instrukcje
Raporty i reklamacje
Czego dotyczy kontakt:

Wysyłając formularz, wyrażasz zgodę na kontakt w sprawie QENSA. Twoje dane wykorzystamy wyłącznie do obsługi zapytania.

F.A.Q

Pytania i odpowiedzi

1. Czym jest QENSA?
QENSA to asystent AI dla działów jakości, który pomaga pracować z firmową dokumentacją: procedurami, instrukcjami, raportami, specyfikacjami, reklamacjami i checklistami. Umożliwia zadawanie pytań, generowanie podsumowań, szybkie odnajdywanie informacji i porządkowanie codziennej pracy z dokumentami jakościowymi.
2. Czym QENSA różni się od ogólnych narzędzi AI?
Ogólne narzędzia AI są projektowane do szerokiego zastosowania. QENSA skupia się na kontekście działów jakości: procedurach, raportach, kontrolach, audytach, reklamacjach i firmowej bazie wiedzy. Dzięki temu może wspierać pracę bardziej uporządkowanie, z uwzględnieniem dokumentów organizacji i źródeł odpowiedzi.
3. Czy QENSA odpowiada na podstawie naszych dokumentów?
Tak. QENSA może pracować na wgranej bazie wiedzy firmy, takiej jak procedury, instrukcje, specyfikacje, raporty, checklisty czy dokumentacja reklamacyjna. Odpowiedzi są wtedy osadzone w kontekście organizacji, a nie wyłącznie w ogólnej wiedzy modelu AI.
4. Jakie dokumenty można wgrać do QENSA?
Do QENSA można wykorzystywać dokumenty jakościowe i operacyjne, m.in. procedury, instrukcje stanowiskowe, specyfikacje produktów, raporty z kontroli, audyty, checklisty, formularze oraz dokumentację reklamacyjną.
5. Czy QENSA wskazuje źródła odpowiedzi?
W zależności od konfiguracji QENSA może wskazywać dokumenty, sekcje lub nazwy procedur, na których opiera się odpowiedź. Ułatwia to weryfikację informacji przed wykorzystaniem jej w raporcie, analizie lub decyzji operacyjnej.
6. Czy nasze dane są wykorzystywane do szkolenia modeli AI?
QENSA może działać w konfiguracjach, w których przekazywane treści nie są używane do szkolenia modeli AI. Jest to szczególnie istotne dla organizacji pracujących z dokumentacją objętą wymaganiami bezpieczeństwa informacji, audytów lub standardów ISO. Szczegóły zależą od wybranego modelu wdrożenia.
7. Czy QENSA jest bezpieczna dla dokumentacji firmowej?
QENSA jest projektowana z myślą o pracy z firmową wiedzą w kontrolowanym środowisku. Może obejmować kontrolę dostępu, pracę na wydzielonej bazie dokumentów, konfiguracje no-training oraz wdrożenia cloud lub on-premise, zależnie od wymagań organizacji.
8. Czy można ograniczyć dostęp użytkownikom?
Tak. W odpowiednich konfiguracjach dostęp do wiedzy i dokumentów może być ograniczony do wybranych użytkowników, zespołów lub ról. Pozwala to dopasować korzystanie z QENSA do struktury organizacyjnej i wewnętrznych polityk dostępu.
9. Czy QENSA może działać on-premise?
W projektach Enterprise możliwe jest omówienie wdrożenia w modelu dopasowanym do wymagań IT i bezpieczeństwa, w tym wariantu cloud lub on-premise. Zakres zależy od potrzeb organizacji, infrastruktury klienta i skali projektu.
10. Czy QENSA integruje się z systemami firmowymi?
W ramach projektów indywidualnych lub Enterprise możliwe jest omówienie integracji z wybranymi systemami, takimi jak ERP, MES, repozytoria dokumentów, bazy wiedzy lub inne narzędzia wykorzystywane w firmie. Zakres integracji ustalany jest indywidualnie.
11. Czy QENSA zastępuje system ERP lub MES?
Nie. QENSA nie musi zastępować istniejących systemów. Jej rolą jest ułatwienie pracy z wiedzą, dokumentami i kontekstem organizacji. Może działać jako warstwa AI wspierająca wyszukiwanie informacji, generowanie podsumowań, analizę dokumentów i pracę operacyjną działu jakości.
12. W czym QENSA może pomóc działowi jakości?
QENSA może wspierać m.in. szybkie odnajdywanie procedur, przygotowywanie raportów, analizę reklamacji, tworzenie podsumowań, porównywanie dokumentów, pracę z checklistami, przygotowanie do audytów oraz onboarding nowych pracowników.
13. Czy QENSA może pomagać w audytach?
Tak. QENSA może wspierać przygotowanie do audytów poprzez szybkie odnajdywanie procedur, porządkowanie dokumentacji, generowanie podsumowań, tworzenie checklist i wskazywanie informacji potrzebnych do weryfikacji. Nie zastępuje jednak odpowiedzialności specjalistów jakości ani formalnej oceny audytowej.
14. Czy QENSA może generować raporty?
Tak. QENSA może pomagać tworzyć szkice raportów, podsumowania kontroli, zestawienia reklamacji, wnioski z audytów czy listy działań korygujących. Użytkownik może następnie zweryfikować i dopracować wygenerowaną treść przed jej wykorzystaniem.
15. Czy QENSA może analizować reklamacje?
QENSA może wspierać analizę reklamacji poprzez podsumowywanie zgłoszeń, wyszukiwanie podobnych przypadków, wskazywanie powiązanych dokumentów i pomaganie w przygotowaniu spójnej odpowiedzi lub listy działań do dalszej weryfikacji.
16. Czy odpowiedzi QENSA trzeba weryfikować?
Tak. QENSA wspiera pracę zespołu, ale nie zastępuje odpowiedzialności specjalistów jakości. Odpowiedzi AI powinny być traktowane jako wsparcie wyszukiwania informacji, analizy i raportowania, a decyzje formalne powinny być weryfikowane przez odpowiedzialne osoby.
17. Ile trwa wdrożenie QENSA?
Czas wdrożenia zależy od zakresu projektu, liczby dokumentów, wymagań bezpieczeństwa i ewentualnych integracji. Prostsze uruchomienie może być możliwe szybciej, natomiast wdrożenia firmowe lub Enterprise wymagają indywidualnego omówienia zakresu i przygotowania bazy wiedzy.
18. Czy pomagacie przygotować bazę wiedzy?
Tak. W zależności od zakresu projektu możemy pomóc w przygotowaniu, uporządkowaniu i optymalizacji bazy wiedzy, aby QENSA mogła lepiej pracować na dokumentach firmy.
19. Czy oferujecie szkolenia dla zespołów?
Tak. Możemy przygotować szkolenia z korzystania z QENSA oraz praktycznego wykorzystania AI w pracy z dokumentacją jakościową, raportami, procedurami i kontrolami. Zakres szkolenia dopasowujemy do potrzeb organizacji.
20. Dla jakich firm przeznaczona jest QENSA?
QENSA jest przeznaczona przede wszystkim dla firm, które pracują na dużej liczbie procedur, instrukcji, raportów, specyfikacji i dokumentów jakościowych. Szczególnie dobrze sprawdza się w działach jakości firm produkcyjnych oraz organizacjach, w których ważna jest zgodność, powtarzalność pracy i szybki dostęp do wiedzy.
21. Czy można przetestować QENSA przed wdrożeniem?
Tak. Najlepszym sposobem sprawdzenia wartości QENSA jest praca na przykładowych dokumentach i scenariuszach z Twojej organizacji. Dzięki temu można szybko ocenić, jak system sprawdzi się w realnych zadaniach działu jakości.
22. Czy potrzebujemy idealnie uporządkowanej dokumentacji?
Nie zawsze. Uporządkowana dokumentacja pomaga osiągnąć lepsze efekty, ale QENSA może również pomóc zidentyfikować problemy w obecnej bazie wiedzy, takie jak duplikaty, nieaktualne wersje lub rozproszone informacje. Przy większych wdrożeniach warto zaplanować etap przygotowania dokumentów.
23. Czy QENSA działa tylko dla branży spożywczej?
Nie. QENSA jest szczególnie przydatna w działach jakości firm produkcyjnych, w tym spożywczych, ale jej zastosowanie może być szersze. Sprawdza się wszędzie tam, gdzie zespoły pracują z procedurami, instrukcjami, raportami, kontrolami, audytami i dokumentacją operacyjną.
24. Jak wygląda indywidualna wycena?
Indywidualna wycena zależy od liczby użytkowników, zakresu wdrożenia, ilości dokumentów, wymagań bezpieczeństwa, integracji, szkoleń oraz ewentualnego modelu cloud lub on-premise. Najlepiej skontaktować się z nami, aby omówić potrzeby organizacji i przygotować dopasowaną ofertę.
25. Z kim najlepiej skonsultować wdrożenie QENSA?
Najlepiej, jeśli w rozmowie uczestniczy osoba odpowiedzialna za jakość, dokumentację, procesy operacyjne lub IT. Dzięki temu możemy szybciej zrozumieć aktualny sposób pracy z dokumentami i zaproponować najlepszy model wdrożenia QENSA.