Audyt zaczyna się od właściwych dokumentów
Przygotowanie do audytu wymaga dostępu do aktualnych procedur, instrukcji, zapisów, raportów i dowodów zgodności. Czasochłonne jest nie tylko samo sprawdzenie, ale też zebranie materiałów.
QENSA może pomóc odnaleźć właściwe dokumenty, przygotować robocze checklisty i uporządkować informacje potrzebne audytorowi lub zespołowi jakości.
Jak QENSA pomaga w praktyce?
Najczęstsze scenariusze użycia
Podstrona opisuje konkretny obszar, ale QENSA najlepiej działa wtedy, gdy łączy dokumenty, wiedzę zespołu i powtarzalne zadania operacyjne.
- audyt wewnętrzny jakości
- przygotowanie checklist
- weryfikacja dokumentacji
- podsumowanie obserwacji
- przygotowanie działań poaudytowych
Przykładowy przebieg wdrożenia
Bezpieczeństwo, kontrola i odpowiedzialność
Audyt wymaga wiarygodności i kontroli źródeł. QENSA może wspierać wskazywanie dokumentów źródłowych, ale formalna ocena audytowa powinna pozostać po stronie audytora.
QENSA wspiera zespół w pracy z informacją, ale nie odbiera odpowiedzialności specjalistom. W obszarach formalnych, audytowych i reklamacyjnych rekomendujemy weryfikację odpowiedzi przez osoby odpowiedzialne za proces.
Najczęstsze pytania
Czy QENSA zastępuje audytora?
Nie. QENSA wspiera przygotowanie i analizę dokumentacji, ale nie zastępuje formalnej oceny audytowej.
Czy system może generować checklisty?
Tak, może pomagać przygotować robocze checklisty na podstawie dokumentów i zakresu audytu.
Czy QENSA może wskazać braki w dokumentacji?
Może pomóc zidentyfikować potencjalne luki lub niejasności, które następnie powinien ocenić zespół.